Vérifier un Fournisseur Avant de Payer
Avant d'engager une relation commerciale ou d'effectuer un paiement important, il est essentiel de vérifier la fiabilité de votre fournisseur. Ce guide vous présente les étapes clés pour réaliser une due diligence efficace et vous protéger contre les risques de fraude ou d'insolvabilité.
Pourquoi vérifier ses fournisseurs ?
La vérification des fournisseurs n'est pas une simple formalité administrative. Elle répond à des enjeux concrets :
Prévenir la fraude
Identifier les faux fournisseurs, les usurpations d'identité et les arnaques avant qu'il ne soit trop tard.
Évaluer la solvabilité
S'assurer que le fournisseur sera capable d'honorer ses engagements contractuels.
Sécuriser la chaîne
Éviter les ruptures d'approvisionnement dues à la défaillance d'un partenaire.
- Prix anormalement bas par rapport au marché
- Demande de paiement anticipé intégral
- Coordonnées bancaires à l'étranger pour un fournisseur français
- Urgence inhabituelle dans la demande
- Changement soudain de RIB après une relation établie
Checklist de vérification en 7 étapes
Étape 1 : Valider le SIREN/SIRET
Commencez par vérifier que le numéro SIREN ou SIRET fourni est valide et correspond bien à l'entreprise annoncée :
- Vérifiez le format (9 chiffres pour SIREN, 14 pour SIRET)
- Testez la validité via notre outil ou sirene.fr
- Confirmez que le nom et l'adresse correspondent
- Vérifiez que l'entreprise est toujours active
Étape 2 : Demander un Kbis récent
L'extrait Kbis est le seul document officiel prouvant l'existence juridique de l'entreprise :
- Exigez un Kbis de moins de 3 mois
- Vérifiez l'identité du représentant légal
- Contrôlez l'absence de procédure collective
- Comparez les informations avec celles fournies
Étape 3 : Vérifier la TVA intracommunautaire
Pour les fournisseurs européens, validez le numéro de TVA via le système VIES. Un numéro invalide peut indiquer une fraude ou une entreprise non assujettie.
Étape 4 : Analyser la santé financière
Consultez les données financières disponibles pour évaluer la solidité du fournisseur :
- Bilans et comptes annuels : Disponibles sur Infogreffe ou Pappers
- Scores de solvabilité : Via des services comme Societe.com ou Creditsafe
- Évolution du chiffre d'affaires : Croissance, stabilité ou déclin
- Capitaux propres : Capacité à absorber des difficultés
Étape 5 : Vérifier l'adresse physique
Une adresse de domiciliation n'est pas nécessairement un mauvais signe, mais mérite une vérification supplémentaire :
- Utilisez Google Street View pour visualiser les locaux
- Vérifiez si l'adresse correspond à une société de domiciliation
- Pour les achats importants, envisagez une visite sur site
Étape 6 : Rechercher des avis et références
Complétez votre analyse par une recherche de réputation :
- Recherchez le nom de l'entreprise + "avis" ou "arnaque"
- Consultez les forums professionnels de votre secteur
- Demandez des références clients vérifiables
- Vérifiez la présence sur LinkedIn et les réseaux professionnels
Étape 7 : Sécuriser le paiement
Même après vérification, adoptez des pratiques de paiement sécurisées :
- Évitez les paiements anticipés intégraux (30% d'acompte maximum)
- Privilégiez les virements vers des banques françaises
- En cas de changement de RIB, vérifiez par un appel au numéro habituel
- Pour les gros montants, envisagez une lettre de crédit ou une assurance-crédit
Tableau récapitulatif des vérifications
| Vérification | Source | Coût | Priorité |
|---|---|---|---|
| Validation SIREN/SIRET | sirene.fr, notre outil | Gratuit | ★★★ |
| Extrait Kbis | Infogreffe.fr | ~3,70 € | ★★★ |
| Vérification TVA | VIES | Gratuit | ★★☆ |
| Bilans financiers | Pappers, Infogreffe | Gratuit / Payant | ★★☆ |
| Score de solvabilité | Societe.com, Creditsafe | Payant | ★★☆ |
| Recherche de réputation | Google, forums | Gratuit | ★☆☆ |
En cas de doute
Si vos vérifications soulèvent des interrogations, adoptez une approche prudente :
Approfondir les recherches
- Contactez directement l'entreprise par un numéro vérifié
- Demandez une visite des locaux
- Exigez des garanties supplémentaires
- Consultez un expert-comptable ou avocat
Protéger vos intérêts
- Limitez les montants engagés initialement
- Prévoyez des clauses de garantie contractuelles
- Conservez toutes les preuves d'échanges
- Envisagez une assurance-crédit